Passo a passo:
Para preencheres os teus Relatórios de Deslocações no Portal Interno, basta fazeres login, entrares no separador “Minhas deslocações” e acederes à opção “Adicionar”.
Ao registares a informação no relatório todas as alterações que fizeres serão guardadas automaticamente pelo sistema e permanecerão visíveis sempre que voltares e enquanto o relatório estiver com o estado “Rascunho”.
Aqui a informação a preencher corresponde à data, origem, destino, motivo e número de quilómetros da deslocação. O total do valor irá aparecer automaticamente calculado no final do quadro.
Instruções de preenchimento:
2.1. Data de Ida e volta: preencher apenas os dias de trabalho referentes ao mês do mapa em questão (Exemplo: mapa de abril - apenas considerar dias trabalhados no mês de abril). Apenas deverão ser colocados os dias em que efetivamente trabalhaste. Não colocar dias correspondentes a feriados, férias ou fins de semana. Ao clicar no campo, ficará disponível um calendário para seleção do dia.
2.2. Origem: Sempre o local de trabalho (a selecionar dentro das opções apresentadas);
2.3. Destino: Local de destino do motivo da deslocação (a selecionar dentro das opções apresentadas);
2.4. Motivo: Indicar o motivo da deslocação, ou seja, clarificar se se tratou de uma reunião com cliente, de uma formação, deslocação técnica, entre outros.
2.5. Nº de KMs: Colocar o total da ida e volta. O nº de KMs deverá estar de acordo com a distância registada. Caso contrário, é indicado um erro de preenchimento que não irá permitir a submissão do relatório.
2.6. Valor: calculado automaticamente com o preenchimento do nº de KMs.
